Donnotecビジネス管理ソリューション

Donnotecビジネス管理ソリューション クライアントとサプライヤの管理、見積もり、見積もり、注文、ジョブカード、請求書の作成を可能にするシステムです。

Donnotecビジネス管理ソリューション 完全な会計システムと完全に制御可能な管理システムを持っています。以下の4つのセクションで構成されています。

従業員

クライアント

Donnotecシステムはあなたが簡単にあなたのクライアントを管理することを可能にします。各顧客は、会計システムに対応し、すべての顧客取引を追跡する顧客カテゴリに分類されます。クライアント情報を追加、編集、削除することができます。当社のクライアント履歴システムでは、ワンクリックで従業員が重要なクライアント情報をすばやく表示できるように、イベントを自動的に記録することができます。従業員はまた、顧客とのやり取りの完全な記録を得るために顧客イベントを追加することもできます。クライアントの明細書は、個別に生成することも、アカウントで行われたすべての取引を表示するクライアントカテゴリに従って生成することもできます。

クライアントの要求 ジョブカードと 請求書

クライアント要求システムは、2つのタイプの文書、固定価格見積または最終請求価格とは異なる可能性がある不確実な価格見積を追加できます。クライアント文書をすばやく簡単に生成して、ビジネスにかかる時間を大幅に節約できます。単純で限定的な入力システムを使用して、従業員は適切な情報を生成することができますが、熟練した専門家の文書を作成するのに十分強力です。文書を関連する文書に既存の情報を転送するボタンをクリックすることで変換することができます。顧客の請求書はあなたの会計士が時間を節約することを可能にする会計システムにリンクされていて、取引はそれから適切な口座に割り当てられるあなたの顧客の請求書の供給された情報から自動的に生成されます。クライアントの請求書が生成されると、その請求書に関連付けられている以前のすべての文書はロックされますが、その請求書にリンクされているすべての文書は、生成されたクライアント請求書の横に表示されます。

サプライヤー

Donnotecシステムを使用すると、サプライヤを簡単に管理できます。各サプライヤはサプライヤカテゴリに分類され、これは会計システムに対応し、すべてのサプライヤトランザクションを追跡します。サプライヤ情報は追加、編集、削除することができます。当社のサプライヤ履歴システムでは、ワンクリックで従業員が重要なサプライヤ情報を素早く表示できるように、イベントを自動的に記録することができます。従業員は、サプライヤとのやり取りの完全な記録を得るためにサプライヤイベントを追加することもできます。サプライヤステートメントは、個別に生成することも、アカウントで行われたすべての取引を表示するサプライヤカテゴリに従って生成することもできます。

サプライヤの注文と 請求書

サプライヤ文書をすばやく簡単に生成して、ビジネスにかかる時間を大幅に節約できます。単純で限定的な入力システムを使用して、従業員は適切な情報を生成することができますが、熟練した専門家の文書を作成するのに十分強力です。たとえば、注文を請求書に変換すると、すべてのサプライヤとアイテムの情報が転送されるので、従業員はすばやくアイテムを適切な経費勘定に割り当てることができます。サプライヤの請求書は、会計担当者が時間を節約できるようにする会計システムにリンクされ、取引は半自動化され、サプライヤの請求書に記載されている情報から手順を簡単にします。サプライヤ請求書が生成されると、その請求書に関連付けられている以前のすべての注文はロックされますが、その請求書にリンクされているすべての注文は、生成されたサプライヤ請求書の横に表示されます。

在庫システム

アイテム

アイテムはサービスまたは物理的な種類で構成されています。アイテムはクライアントとサプライヤのドキュメントでその場で生成され、これは不必要な手順やプロセスを可能にし、この機能は会社/請求者の設定で有効または無効にすることができます。

部品表

部品表を使用して、品目をグループ化したり、追加情報を部品表に追加したりできます。組み立てられたコンピューターボックスの合計金額。追加情報、例えば組み立てられたコンピュータボックスの各部分のシリアル番号を追加することができる。部品表はクライアント要求セクションでのみ利用可能です。この機能は会社/請求者設定で有効または無効にすることができます。

在庫

在庫管理システムでは、在庫コードを作成することができます。また、分類され、さまざまな倉庫にリンクされているため、従業員は特定の品目の場所を割り当てることができます。インベントリ項目は追加、修正、削除することができます。すべてのアクションは自動的に会計システムの株式勘定科目に更新されます。これにより、棚卸しや予期せぬ損失、あるいはシステムに割り当てられていない追加の項目が可能になります。在庫品目を複数のサプライヤにリンクして、品目を迅速に補充することができます。サプライヤの請求書明細を直接リンクして在庫品目を追加し、不要な手順やプロセスを削除することができます。品目価格は個別に記録され、価格変動を単純化します。たとえば、古い品目が新しい品目よりも安く購入された場合、システムは在庫品目資産の価値を追跡します。 Donnotecの在庫管理システムは、在庫アイテムの平均購入価格を計算するので、マークアップを簡単に在庫に追加できます。在庫品目が追加されたときに顧客の請求に使用される在庫品目に推奨販売価格を追加すると、システムは自動的に売上原価を追加して在庫を削減します。在庫コードに含まれる商品の量が非効率的な場合、クライアントの請求書を生成することはできません。商品を説明するために追加情報を在庫に追加することができます。在庫管理システムは、商品の売買を管理することを事業に許可します。この機能は、会社/請求者設定で有効または無効にできます。

原価項目

原価品目は複数の品目と在庫コードで作成されています。これは、品目を製造、組み立て、修理する企業に最適です。在庫品目が原価品目の生成に使用され、在庫コードに十分な品目がない場合、顧客の請求書伝票に原価品目を追加することはできません。顧客請求書が生成されると、システムは自動的にすべての取引と割り当てられた在庫品目を生成します。原価項目はクライアント要求セクションでのみ利用可能です。この機能は会社/請求者設定で有効または無効にできます。

管理

会社/請求書発行人

Donnotecを使用すると、複数の会社を追加し、各会社をユーザーのニーズに合わせて簡単に設定できます。会社/請求者が作成されると、すべてのアカウント、ドキュメントのレイアウト、および追加情報を含むすべての関連情報が自動的に設定されます。 Donnotecには、ビジネスニーズに応じてさまざまなカスタム設定があります。請求書を生成するために、クライアントとサプライヤの手順を指定できます。カスタムプレフィックスをドキュメントに追加したり、ユーザーの署名によってドキュメントに署名したりして、どの雇用主がドキュメントを作成したのかを識別できます。ユーザーは、クライアント/サプライヤー情報を表示しないか、クライアント/サプライヤーをオンザフライで生成するか、またはシステムに登録されているクライアント/サプライヤーのプレフィックスリストを選択するかを指定できます。会社/請求者の設定では、商品や請求書をどのように追加するかを決定することもできます。これには、商品、在庫、原価項目、および部品表/請求書をクライアントやサプライヤ文書に追加することが含まれます。特定の会社/請求者の各システムアカウントは、ビジネスの経理部分に合わせて名前を変更できます。会社/請求担当者は、独自のプラスおよびマイナスの通貨フォーマットの表示を使用して、さまざまなシンボル、小数点記号、小数桁、およびデジタルグループ化シンボルを含む独自の通貨フォーマットを持つことができます。各会社/請求担当者は、異なるタイムゾーンを持つトランザクションを追加するときに重要な、固有のビジネスタイムゾーンを指定できます。さまざまな税タイプのリストを追加したり、持分レポートを生成するために使用される会社/請求者の所有者を定義することもできます。業務の詳細はその場で編集でき、自動的にシステムの関連部分に変更されます。

ドキュメントエディタ

文書レイアウトエディタはdonnotecシステムのユニークな機能で、明細書、請求書、注文書、顧客の要求など、各文書のためのプロのレイアウトを作成することを可能にします。既存のドキュメントレイアウトをレイアウトまたは編集します。ドキュメントレイアウト画像マネージャを使用すると、ユーザーは自分のロゴやカスタム画像をアップロードできます。ドキュメントレイアウトエディタでは、さまざまなページサイズと向きを使用できます。私たちは多種多様な選択可能なフォントを持っており、データの各側面はあなたの配色、フォントサイズ、そして各ページで文書がどのように折れるべきかに従って表示できます。各文書は業界標準であるPDFフォーマット（Portable Document Format）で生成され、それは電話、タブレット、電子メールプログラムなどを含むほとんどのデバイスとアプリケーションでサポートされています。あなたは競争相手よりもプロの優位性です。

経理

財務

Donnotecはあなたが財務諸表を生成することを可能にします、これはユーザーがシステムに入力する会計システムの情報を使用することによって自動的に行われます。さまざまな種類のステートメントは次のとおりです。

試算表は、特定の日における元帳勘定の決算残高のリストであり、財務諸表の作成に向けた最初のステップです。通常、決算日の終わりに財務諸表の作成を支援するために作成されます。

連結損益計算書は、特定の会計期間における会社の財務実績を報告する財務諸表です。財務実績は、事業活動および営業外活動の両方を通じて事業が収益および費用をどのように負担するかの概要を示すことによって評価されます。
所有者持分は、事業体の総資産から総負債を差し引いたものです。これは、株主への分配に理論的に利用可能な資本を表しています。

アカウント

このアカウントは、2つの部分から構成されています。最初はdonnotecがクライアント、サプライヤ、在庫などの入力に割り当てた固定システムアカウントです。さらにユーザーによって作成されたdonnotecは、後でユーザーが変更または削除できるアカウントのプリセットを作成します。

システムアカウント

在庫

企業会計の文脈では、在庫という言葉は一般に、再販の最終目的のために企業が保有する商品や材料を表すのに使用されます。在庫アイテムが作成されると、Donnotecはこのアカウントを自動的に管理します。在庫品目がクライアントの請求書と一緒に販売されると自動的に差し引かれ、ユーザーが在庫品にサプライヤ品目を割り当てるとサプライヤ請求書が生成されると新しい在庫が自動的に追加されます。

現金/銀行口座

銀行口座は、顧客のために金融機関によって管理されている金融口座です。銀行口座は、預金口座、クレジットカード口座、または金融機関によって提供される他の種類の口座とすることができ、顧客が金融機関に委託し、そこから顧客が引き出すことができる資金を表す。銀行口座で一定期間内に発生した金融取引は銀行取引明細書で顧客に報告され、任意の時点での口座の残高は機関に対する顧客の財政状態です。 Donnotecはユーザーが複数の現金/銀行口座を追加することを可能にします、我々のシステムでそれはほとんどの銀行機関またはコンピュータアプリケーションによってサポートされる標準のCSV（カンマ区切り値ファイル）で現金/銀行取引と輸入明細書を加えることは簡単です。 Donnotecでは、ボタンをクリックするだけで現金/銀行取引を削除することもできます。すべての現金および銀行口座を記録するための現在の資産口座。複数の現金および銀行口座を追加することができます。システム口座は、現金および銀行取引明細書をインポートして必要な口座に割り当てるときに使用されます。

買掛金勘定

買掛金は、事業がそのサプライヤに支払うべき金額であり、貸借対照表に負債として表示されています。システムアカウントは、サプライヤカテゴリに従ってサブアカウントを自動的に生成します。さらに、すべてのサプライヤがサプライヤカテゴリアカウントに追加されます。

資本勘定

お金は消費のために商品やサービスを購入するために使われますが、資本はより耐久性があり、投資を通して富を生み出すために使われます。資本の例には、自動車、特許、ソフトウェア、およびブランド名が含まれます。これらの項目はすべて、富を生み出すために使用できるインプットです。生産で使用される以外に、資本は月収または年会費で借りて収入を生み出すことができ、必要でなくなったときに売却することができます。

資本拠出

投資家から株式のために受領した資本。資本ストックに拠出資本を加えたものに等しい。拠出資本とも呼ばれます。払込資本金とも呼ばれます。

留保所得

利益剰余金とは、撤退や配当として支払われず、中核事業に再投資されるため、または債務を支払うために会社によって留保される純利益の割合を指します。貸借対照表の資本に計上されている。このシステムアカウントは、純利益から事業の所有者または株主の撤退または配当を差し引いた金額に応じて、会計年度末にdonnotecによって自動的に増減されます。

当期純利益

事業では、純利益、純利益、または純利益とも呼ばれる純利益は、企業の収益から会計期間の費用を差し引いたものです。このシステムアカウントは、各会計期間の終わりに自動的に計算されます。

引き出し/配当

事業主による会社の利益の取下げ/取締役会によって決定された会社の利益の一部の分配をそのクラスの株主に分配すること。配当金は、ほとんどの場合、各株が受け取るドル金額（1株当たりの配当金）で表示されます。また、配当利回りと呼ばれる、現在の市場価格のパーセンテージの観点から引用することもできます。システムアカウントは、利益剰余金の下にあります。

収入

費用または費用が控除される前の、組織の主な業務に関連する、商品またはサービスの販売、あるいはその他の資本または資産の使用から生じる収入。収益は通常、損益計算書の最上位項目として表示され、そこからすべての費用、費用、および費用が差し引かれて純利益になります。売上高、または（英国では）売上高とも呼ばれます。システムアカウントは純利益の下にあります。

経費

技術的には、費用は資産が使い果たされたり、負債が発生したりするイベントです。会計方程式の観点では、経費は所有者の自己資本を減らす。システムアカウントは純利益の下にあります。

売上原価

売上原価は、販売された商品またはサービスの作成に使用されたすべての原価の累計です。これらのコストは、直接労務費、材料費、間接費の一般的なサブカテゴリに分類されます。在庫が追加されて経費が増えると、システムアカウントは自動的に増加します。

未払税

簡単に言うと、会社の税金、または税金は、時には、株主に報告される税額控除前の利益に適切な税率を掛けて計算されます。実際には、税務当局では控除できないと見なされる費用（ "追加控除"）、さまざまなレベルの所得に適用可能な税率の範囲、さまざまな管轄区域でのさまざまな税率、多層などのため、計算は通常かなり複雑です。所得税などの問題。この口座は流動負債の下にあります。

繰延税金

一時差異は、財政状態計算書に認識された資産または負債の帳簿価額とその資産または負債に帰属する金額との差額であり、課税所得（税務上の損失）を決定する際に課税額となる一時差異です。資産または負債の帳簿価額が回収または決済される将来の期間。資産または負債の帳簿価額が回収または決済される将来の期間の課税所得（税務上の損失）を決定する際に控除可能な金額をもたらす一時的な差異です。

売上高

販売とは、お金やその他の補償と引き換えに製品またはサービスを販売する行為です。それは商業活動の完了の行為です。このシステムアカウントは、クライアントの請求書が作成されると自動的に増加します。

引当金回収不能/アカウント費用

貸倒引当金は、売掛金純額に達するための売掛金総額に対する相殺額（対比）として表示されます。正味額は、売掛金の実現可能価額です。

売掛金

債権者としても知られている売掛金は、その顧客（顧客）によって事業に支払われるべき金銭であり、その資産として貸借対照表に表示されます。これは、顧客が注文した商品およびサービスに対する顧客への請求を処理する一連の会計取引の1つです。システムアカウントは、ユーザークライアントカテゴリに従ってサブアカウントを自動的に生成します。さらに、すべてのユーザークライアントがクライアントカテゴリアカウントに追加されます。

未割り当てアカウント/仮アカウント

未決算取引に関連する支出または領収書が決着するまで、または他の勘定の合計が修正または正しい分類になるまでの不一致を記録するために作成された未割り当て勘定/一時勘定（財務諸表には含まれません）。システム勘定はすべての未割当取引に使用され、未割当勘定/一時勘定の残高がゼロに等しくない場合、ユーザは会計期間の終了を生成することができません。

付加価値税

付加価値税（VAT）は、EU加盟国を含む世界中の多くの国で課税される消費税です。 VATは米国の売上税に似ています。課税対象の品目またはサービスの販売価格の一部は消費者に請求され、課税当局に転送されます。

あなたが付加価値税登録簿に登録されている場合、出力付加価値税はあなたが計算し、商品やサービスのあなた自身の販売に請求する付加価値税です。アウトプットVATは、他の事業と一般消費者の両方に対する売上高に基づいて計算する必要があります。事業間の売上に対する付加価値税は、売上伝票で指定する必要があります。

入力VATは、VATの対象となる商品またはサービスを購入したときに価格に追加される付加価値税です。買い手がVAT登録簿に登録されている場合、買い手は税務当局との彼/彼女の決済から支払われたVATの金額を差し引くことができます。

許可された割引/受け取った割引

クライアントの請求書に割引を追加すると、クライアントに許可される割引が自動的に生成されるため、サプライヤの請求書に割引を追加するとサプライヤから受け取る割引についても逆のことが言えます。

ユーザーアカウント

Donnotecは自動的にユーザーアカウントのプリセットを生成します。これはユーザーが変更または削除することができ、追加のアカウントを作成することができます。以下は、事前設定アカウントのリストです。

Donnotec 2019